شرایط و ضوابط

1. كليه مشخصاتي كه براي كميت و كيفيت و بسته بندي و ... مورد نظر مي باشد محدود به مواردي است كه در درخواست بازرسي آمده است و هر گونه تغييرات كالا انحصاراً از طريق الحاقيه (بانك گشايش كننده اعتبار) / اصلاحیه پروفرما صورت خواهد گرفت و قبل از انجام بازرسی / صدور گواهینامه بازرسی توسط متقاضی بازرسي به اطلاع شرکت بازرسی خواهد رسيد.
2.  متقاضی بازرسی اعلام میدارد کالای مربوط به سفارش تحت بازرسی برای استفاده مستقیم مجموعه صندوق ذخیره فرهنگیان و شرکت های تابعه نمی­باشد.
3. متقاضی بازرسی موظف است قبلاً حدود بازرسي را به اطلاع فروشنده / سازنده رسانيده و موافقت ايشان را براي انجام حدود بازرسي جلب نمايد. در صورت عدم موافقت فروشنده/سازنده با انجام كامل حدود بازرسي و عدم تدارك لازم براي انجام بهينه آن، بازرس از صدور گواهينامه بازرسی خودداري و از اين بابت هيچگونه مسئوليتي متوجه شركت بازرسي نمي­باشد.
4. شرکت بازرسی موظف است اسناد و اطلاعات دریافت شده مربوط به موضوع قرارداد را محرمانه تلقی نموده و بدون رضایت متقاضی بازرسی به استثناء مراجع ذیصلاح در اختیار دیگران قرار ندهد.
5. بازرسي طبق مندرجات سفارش بازرسي و بر اساس حدود بازرسي تعيين شده مي تواند در محل توليد، بسته بندي، انبار فروشنده، گمرك يا بندر مبداء، يا چنانچه  در اعتبار اسنادي قيد شده باشد در گمرك يا بندر مقصد انجام شود. معهذا در هر حالتي، تاريخ صدور گواهينامه همزمان يا بعد از تاريخ صدور بارنامه يا تحويل كالا به خريدار مي­باشد.
6. در مواردي كه مشخصات يا حدود بازرسي كامل نبوده و بطور صريح در سفارش بازرسي و مدارك ضميمه آن تعيين نشده باشد، عرف جاري در بازرسي قبل از حمل و استانداردهاي معمول و مورد استفاده توليد كننده يا فروشنده و در خصوص كالاهاي مشمول مقررات استاندارد اجباري ضوابط سازمان ملی استاندارد ايران ملاك عمل خواهد بود.
7. اقدامات ضروري براي ايمني بازرس و تدارك شرايط مناسب براي انجام بهينه بازرسي توسط فروشنده / سازنده به عمل خواهد آمد و هر گونه خطرات بالقوه توسط فروشنده / سازنده به اطلاع شركت بازرسي خواهد رسيد. متقاضی بازرسی موظف است موارد تعیین شده را از فروشنده / سازنده مطالبه نماید.
8. در صورت وجود اختلاف جزئي بين مدارك خريد در مورد مشخصات كالا ، ترتيب استناد به اسناد و مدارك عبارت است از (1) اعتبار اسنادي (2) قرارداد بازرسی (3) قرارداد خريد (4) پروفرما و یا مدارکی که در اعتبار اسنادی یا قرارداد خرید مورد اشاره واقع شده است (5) پروفرما به ترتيب تاخر زماني (6) مدارك ديگر.
9. چنانچه مشخصات كالا اعم از كيفيت، كميت، و ... در محدوده "روا داري مجاز" طبق استانداردها و روش‌هاي حرفه اي بازرسي و آزمون و با توجه به حدود بازرسي تعيين شده مورد قبول باشد شرکت بازرسی موظف به صدور مجوز حمل می‌باشد.
10. چنانچه پس از گشایش اعتبار اسنادي، متقاضی بازرسی بخواهد شركت بازرسي را تغيير دهد، لازم است ابتدا موافقت كتبي شركت بازرسی را اخذ نمايد. در‌ هر‌حال در صورت انجام عمليات بازرسي، اعم از اينكه گواهينامه صادر شود يا نشود، كارمزد بازرسي بايد پرداخت گردد.
11. چنانچه بدليل مغايرت نتايج بازرسي با شرايط سفارش يا آماده نبودن فروشنده يا توليد كننده براي انجام بازرسي و آزمون به نحو مطلوب و در زمان مقرر، بازرس مجبور به تكرار مراجعه، بازرسي و آزمون گردد، هزينه هاي بازرسي و آزمون مجدد جدا از كارمزد بازرسي توافق شده توسط فروشنده / خریدار پرداخت مي­شود.
12. متقاضی بازرسی متعهد می شود تاریخ بازرسی را کتبا" و حداقل هفت (7) روز کاری پیش از بازرسی به شرکت بازرسی اطلاع داده و هماهنگی های لازم را با فروشنده و یا تولیدکننده بعمل آورد.
     
13. متقاضی بازرسی موظف به پرداخت هزینه های جانبی در ارتباط با کاربازرسی از جمله هزینه ارسال نمونه به آزمایشگاه، هزینه­های انجام آزمون و غیره می‌باشد.
14. در صورت بازرسی، نمونه برداری و آزمایش فراتر از حدود بازرسی تعیین شده متقاضی بازرسی موظف به پرداخت هزینه­های اضافی می باشد.
15. در صورت نیاز متقاضی بازرسی به تهیه نمونه شاهد دستورالعمل مربوطه مبنی بر تعداد مورد نیاز و مدت نگهداری ارائه گردد. بدیهی است درخواست مذکور می‌بایست مورد توافق متقاضی بازرسی و فروشنده واقع شده باشد.
16. لازم بذکر است زمان نگهداری سوابق و مستندات سفارش ارجاعی حداکثر به مدت یکسال پس از خاتمه تعهدات قراردادی بازرس می باشد و پس از سپری شدن مدت مذکور، سوابق منقضی شده امحاء میگردند.
17. متقاضی بازرسی موظف است در خصوص جزئیات بسته بندی پس از توافق با فروشنده مراتب را کتبا"به اطلاع شرکت بازرسی برساند. درغیراینصورت، استانداردها وعرف جاری فروشنده یا تولید کننده ملاک بازرسی خواهد بود.
18. هرگونه مدارك و اسناد مد نظر متقاضی بازرسی براي انجام بازرسي ( بروشور، نقشه، مشخصات فني و غيره ) بايد حداقل دو هفته قبل از انجام بازرسي مستقيماً توسط متقاضی بازرسی يا نماينده وي به شركت بازرسي تحويل گردد. چنانچه اينگونه مدارك به موقع توسط متقاضی بازرسی تحويل شركت بازرسي نشود و اين مدارك از طرف فروشنده يا سازنده تحويل گردد ، اين مدارك ملاك انجام بازرسي قرار گرفته و شركت بازرسي مسئوليتي در برابر ادعاهاي احتمالي خريدار نخواهد‌داشت.
19. هرگونه روش انجام بازرسي و آزمون و استانداردهاي آن كه براي تعيين مشخصات كالا حائز اهميت مي­باشد بايد توسط خريدار در اعتبار اسنادي / پروفرما و يا ديگر مدارك خريد تعيين گردد. در غير اينصورت روش ها و استانداردهاي مورد استفاده فروشنده ملاك انجام بازرسي و آزمون خواهد بود. بديهي است در‌خصوص اقلام مشمول استاندارد اجباري، استانداردها و ضوابط سازمان ملی استاندارد ايران ملاك عمل خواهد بود.
20. نتایج آزمونها بر روی نمونه های انتخاب شده صرفا" از آزمایشگاههای دارای گواهی نامه ISO 17025 معتبر می باشند و در صورت عدم وجود آزمایشگاه دارای تائید صلاحیت، استفاده از آزمایشگاه سازندگان دارای تجهیزات آزمون مناسب و دارای گواهی معتبر کالیبراسیون با حضور نماینده شرکت بازرسی بلامانع است.
21. متقاضی بازرسی مجاز به حمل کالا تا دریافت مجوز حمل از شرکت بازرسی نمی باشد.
22. تاريخ صدور گواهينامه بايد موخر يا همزمان با تاريخ بارنامه باشد، مگر آنكه در قرارداد خريد يا اعتبار اسنادي صراحتاً زمان يا تاريخ ديگري تعيين شده باشد.
23. گواهينامه بازرسي پس از صدور به ذينفع اعتبار اسنادي تحويل مي گردد مگر آنكه نحوه ديگري در اعتبار اسنادي يا قرارداد خريد تعيين شده باشد.
24. متقاضی بازرسی موظف است نسبت به بارگذاری اظهارنامه در سامانه گمرک بعد از بارگذاری گواهینامه COI در سامانه صادرات و واردات سازمان ملی استاندارد ایران توسط شرکت بازرسی اقدام نماید.
25. منظور از كالا در اين سفارش، كالاي نو و استفاده نشده و بازسازي نشده مي باشد. چنانچه بازرسي كالاي مستعمل يا بازسازي شده مورد نظر باشد، متقاضی بازرسی موظف است علاوه بر قيد موضوع در اسناد خريد، مراتب را به شركت بازرسي اعلام تا طي قرارداد جداگانه اي كه در آن مشخصات دقيق كالاي مستعمل و يا بازسازي شده و نحوه انجام بازرسي و مسئوليت هاي طرف هاي ذينفع تعيين شده باشد، بازرسي انجام گردد.
26. چنانچه محل ساخت، مونتاژ كالا و يا اجزاء آن مورد نظر باشد بايد مراتب با جزئيات كه به تائيد فروشنده / سازنده رسيده است صراحتاً در مدارك خريد ذكر گردد و تنها اعلام محل مبداء يا صدور گواهينامه مبداء (Certificate of Origin) كفايت نمي نمايد، در غير اينصورت استانداردها و عرف جاري سازنده و فروشنده مبناي انجام بازرسي خواهد بود.
     
27. شركت بازرسي كننده و بازرسان آن داراي شخصيت مستقل بوده و خريدار، فروشنده، بانك و يا هر شخص حقيقي و حقوقي ديگر نمي­توانند شركت بازرسي كننده يا بازرسان آن را در مورد صدور و يا عدم صدور گواهينامه منع يا مجبور نمايند مگر به حكم رسمي مراجع قانوني ذيصلاح.
28. شركت بازرسي كننده مي تواند در صورت (1) غير مجاز يا غير قانوني بودن موضوع بازرسي (2) عدم انطباق موضوع بازرسي با شرايط مندرج در مدارك خريد (3) عدم همكاري فروشنده يا سازنده/ توليد كننده در انجام مطلوب و صحيح حدود و دامنه بازرسي (4) اعلام راي مراجع ذيصلاح (5) عدم پرداخت كارمزد بازرسي، از صدور گواهينامه بازرسی خودداري نمايد.
29. در صورت مشاهده هر گونه مغايرت احتمالي در كميت، بسته بندي كالا يا مشخصات سفارش، خريدار بايد موارد را ظرف مدت سه ماه از تاريخ ورود كالا و قبل از ترخيص كالا از گمرك مقصد و بدون انجام تغييراتي كه ممكن است در تعيين مسئول يا چگونگي ايجاد مغايرت ادعا شده خلل وارد نمايد به اطلاع فروشنده و شركت بازرسي رسانيده و ترتيبات لازم براي انجام بازديد، نمونه برداري و بازرسي مجدد و تحقيقات اوليه لازم را براي تعيين ميزان و علت مغايرت فراهم نمايد مگرآنكه قبلاً و بطور شفاف ترتيبات ديگري با شركت بازرسي توافق شده باشد.
30. در صورت كشف هر گونه مغايرت بعد از ترخيص كالا از گمرگ و حداكثر تا 60 روز پس از ترخيص كالا از گمرك، خريدار بايد مراتب را كتباً به فروشنده و بازرس اعلام نمايد و چنانچه تمامي كالا موجود بوده و قابل شناسايي بر اساس مدارك حمل بوده و نيز بسته بندي ها ي دست نخورده هنوز موجود باشد، شركت بازرسي، صرفا به عنوان همكاري و مساعدت در جهت احقاق حقوق احتمالي خريدار و ارائه گزارش، نسبت به بازرسي مجدد كالا اقدام مي­نمايد.
31. فروشنده مسئول نهايي تحويل كالا منطبق با مشخصات تعيين شده در مدارك خريد بوده و صدور گواهينامه بازرسي رافع مسئوليت هاي قراردادي فروشنده نمي باشد و درصورت اثبات هرگونه مغايرت در مشخصات كالا، جبران خسارات وارده به عهده فروشنده / سازنده مي باشد. معهذا شركت بازرسي موظف است در حد عرف معمول و حدود بازرسي تعيين شده براي احقاق حقوق حقه خريدار همكاري و اقدامات لازم را به عمل آورد.
32. شركت بازرسي موظف است كار بازرسي ارجاعي را با دقت و مهارت حرفه اي لازم انجام دهد. معهذا تحت هيچ شرايطي مسئوليت و تعهدات شركت بازرسي و كاركنان وي در قبال قصور اثبات شده در مراجع ذيصلاح از ميزان كارمزد بازرسي دريافتي به نسبت آن قسمت از محموله مورد بازرسي كه قصور مربوط به آن قسمت به اثبات رسيده باشد؛ تجاوز نخواهد كرد.بديهي است در مورد عمدي بودن خطاي شركت بازرسي راي مرجع صالحه قضايي مورد استناد مي­باشد.
33. صدور گزارش و گواهينامه بازرسي توسط شركت بازرسي منحصراً حكايت از وضعيت كالا در هنگام انجام بازرسي و تا قبل از صدور بارنامه داشته و هرگونه خسارت وارده به كالا بعد از صدور بارنامه ، ناشي از حمل و نقل يا تخليه و جابجائي، نحوه نگهداري و انبارداري، واكنش فيزيكي و شيميائي و يا شرايط جوي نامساعد به منزله مغايرت كالا به هنگام بازرسي محسوب نگرديده و شركت بازرسي در قبال آن مسئوليتي نخواهد داشت.
34. در صورت بروز هرگونه اختلاف ، طرفين بدواً از طريق مذاكره نسبت به حل و فصل اختلاف في‌ما‌بين اقدام خواهند كرد در غير اينصورت مراجع ذيصلاح در كشور جمهوري اسلامي ايران صالح به رسيدگي مي‌باشند.